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Get Up Producciones

Producción de Eventos · LATAM

Cotiza, coordina y reporta cada evento desde una sola Faena. Sin perder el hilo.

Get Up Producciones maneja decenas de eventos al año para marcas como Nestlé y Carozzi. Antes, la información entre ventas y logística se perdía en WhatsApp. Hoy opera con tres unidades IA integradas.

80%

menos tiempo cotizando

3

áreas integradas

30s

por informe post-evento

0

info perdida entre áreas

El problema

Cada evento era una cadena de información rota.

Ventas prometía algo. Logística no siempre se enteraba a tiempo. Post-evento, los informes tomaban horas porque nadie tenía el contexto centralizado. Y cuando alguien del equipo se iba, su conocimiento se iba con él.

Cotizaciones lentas

Cada propuesta requería buscar precios anteriores, consultar con proveedores y reconstruir el presupuesto desde cero.

Desconexión ventas-logística

El equipo de piso llegaba al montaje sin saber qué había prometido ventas. Los ajustes de último minuto eran caos.

Informes que tardaban horas

Post-evento, consolidar los KPIs, fotos y resultados en un informe para el cliente tomaba medio día mínimo.

Un día en la Faena

Así coordina Get Up un evento hoy.

Desde la primera cotización hasta el informe final. Todo el equipo con el mismo contexto, sin buscarse entre sí para saber qué acordaron.

Faena — Cotización Nestlé
Nestlé pide cotización para stand 6×4m en Expo Alimentaria, 3 días
Revisando historial Nestlé y configuraciones similares... Base: stand 6×4m incluye estructura, iluminación y mobiliario básico • Montaje/desmontaje: $680.000 • Producción gráfica (3 caras): $340.000 • Personal evento (3 días): $420.000 Total estimado: $1.440.000 + IVA Nestlé historial: 2 eventos anteriores, siempre pagaron al día, prefieren propuesta en PDF con desglose.
Genera la propuesta con el desglose
Propuesta generada — lista para revisar y enviar: • Formato PDF con logo Nestlé en portada • Desglose línea a línea • Condiciones de pago 50/50 • Validez 15 días ¿La envío directamente a contacto anterior (María Torres, mktg@nestle.cl)?

El activo que construyeron

El conocimiento de cada evento queda en la empresa.

Cada evento que ejecuta Get Up alimenta la Faena. El historial de clientes, proveedores y configuraciones se acumula y está disponible para todo el equipo, siempre.

🎪

Un evento nuevo, mismo equipo

Antes

Cada evento empezaba de cero. Buscar los proveedores, recordar qué funcionó, reconstruir el presupuesto base. Horas perdidas.

Con Faena

La Faena tiene el historial de todos los eventos. Las cotizaciones se hacen con contexto real de costos, proveedores y configuraciones anteriores.

🤝

Cliente regresa después de un año

Antes

"¿Cómo fue el evento del año pasado con ellos?" Buscar en correos, Notion, WhatsApp. Si quien llevó el evento ya no estaba, el historial se perdía.

Con Faena

La Faena tiene el historial completo del cliente: eventos, KPIs, preferencias, feedback. El equipo actual hereda todo el contexto.

📋

Entra una coordinadora nueva

Antes

Meses aprendiendo cómo funcionan los proveedores, qué pedir a cada recinto, cómo armar un informe. Dependencia total del equipo senior.

Con Faena

La coordinadora nueva consulta a la Faena. Tiene acceso a todos los templates, procesos y proveedores desde el primer día.

“Antes los informes post-evento nos tomaban medio día. Ahora la Faena los genera en 30 segundos con los KPIs del contrato. Eso es tiempo real que recuperamos.”

Equipo Get Up Producciones

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